BİLİM AKADEMİSİ

KONFERANS SEMİNER VE ETKİNLİK SÜREÇLERİNDE

KATILIMCILARA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Bilim Akademisi ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan Derneğe bağlı Bilim Akademisi İktisadi İşletmesi (Dernek ve İktisadi İşletme birlikte “Bilim Akademisi” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Bilim Akademisi tarafından doğrudan veya işbirlikleri kapsamında gerçekleştirilen seminer, konferans panel, tören, eğitim veya diğer türlerdeki etkinliklere (Kısaca “Etkinlik” olarak anılacaktır), fiziken veya çevrimiçi katılan katılımcıların ad, soyadı, yaş, eğitim bilgisi, ödeme bilgileri, fotoğraf, video kaydı, telefon numarası, e-mail, adres vb. iletişim bilgilerinden oluşan kişisel verileri;

• Etkinlik çalışma ve faaliyetlerin kurgulanması, koordine edilmesi, geliştirilmesi, etkinliklerin çevrimiçi veya fiziken gerçekleştirilmesi, geliştirilmesi, yeni faaliyetlerin planlanması, etkinlik katılımcıları ile kurulan sözleşmelerin ifası ve ilişkilerin yürütülmesi, etkinliklerin amaçlarına uygun olarak, sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi, katılımcılarının hukuki, teknik ve iş güvenliğinin temin edilmesi ile hukuki yükümlülüklerin ifasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla; “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Bilim Akademisi tarafından gerçekleştirilen etkinlik faaliyetlerinin fotoğraf ve videolar ve tanıtıcı bilgilerle görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması, bilimsel çalışmalara yönelimin güçlendirilmesi, kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması, uygulanması amacıyla; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Bilim Akademisi’nin yönetim ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası amacıyla; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak,
• Talep, öneri ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması amacıyla; “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülük nedeniyle bilgi verilmesi ve denetime ilişkin faaliyet ve yükümlülüklerin ifası amacıyla “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,

işleyebilmekteyiz.

Buna ek olarak KVKK kapsamında aydınlatma yapılması ve KVKK’dan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirebilmek amacıyla onaylayacağınız aydınlatma ve rıza metinlerini ve bunlara ilişkin kayıtları “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Bilim Akademisi tarafından yüz yüze veya telefon e-mail ile otomatik olmayan yöntemlerle ve otomatik olarak çevrimiçi uygulama kanalları üzerinden ya da çevrimiçi veya fiziki olarak etkinlik katılım başvurularının, sair talep ve şikayetlerin alınması, etkinlikte soru ve konuşmalara katılımınızda tarafınızdan bildirilmesi ya da etkinlik esnasında fotoğraf ve video çekimi yöntemleri ile toplanmaktadır.

Etkinlik katılımında kayda alınabilecek görsel ve işitsel kişisel verileriniz, yazılı veya sözlü olarak veya çekimin yapılmayacağı alternatif ortamlar/yöntemler sağlandığı halde, çekimin yapılacağı belirtilen fiziki veya çevrimiçi ortamda tanınabilir/görülebilir şekilde kalmayı seçmek sureti ile veya yaka kartı uygulamaları ile açık rıza vermenize dayalı olarak elde edilebilecek ve yayınlanabilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla, etkinliklerin çevrimiçi video konferans sistemi üzerinden sağlanması durumunda video konferans hizmet sağlayıcısına, tedarikçilerimize ve ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak Bilim Akademisi’nin sosyal medya hesaplarında ve diğer iletişim mecralarında yayımlanabilecektir.

Etkinliklerin çevrimiçi kanallar üzerinden gerçekleştirilmesi durumunda katılımcıların kullanacağı üçüncü taraflara ait uygulama/yazılımlar nezdinde yürütülen kişisel veri işleme faaliyetine yönelik detaylı bilgiler edinmek için bahsi geçen üçüncü taraflar tarafından yayımlanan politikaları incelemeniz önerilmektedir. Bilim Akademisi bu yazılım/uygulamaların içeriklerinden gizlilik politikaları ve diğer uygulamalarından sorumlu değildir.

Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden yerine getirebilmek amacıyla aktarabilmekteyiz.

KVKK Kapsamındaki Yasal Haklarınız

Bilim Akademisi tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Bilim Akademisi’nin daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Bilim Akademisi

E-posta: [email protected]

Adres: Sinan Paşa Mahallesi Hasfırın Caddesi Sinan Paşa İş Merkezi No: 5/347, Beşiktaş, 34353 İstanbul

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.